Digitale Verwaltung von Fertigungsaufträgen

Vor der Einführung der ATR.SmartFactory.Plattform wurden die Aufträge im Unternehmen zum größten Teil manuell verwaltet. Die im ERP-System von SAP erzeugten Produktionsaufträge mussten zunächst ausgedruckt und anschließend manuell sortiert werden. Zur Erzeugung des Vormaterials und zur Reduktion von Rüstkosten wurden die Aufträge dabei täglich nach den Farben der Endprodukte zusammengefasst. Die aufsummierten Mengen des Vormaterials wurden anschließend in ein Excel-Formular eingetragen und zusätzlich zu den Fertigungsaufträgen ausgedruckt.

Einen Überblick über die Produktion oder Informationen zu einzelnen Aufträgen zu erhalten, erforderte stets einen Gang vor Ort. Fragen, Änderungen und Störungen wurden über zahlreiche Telefongespräche koordiniert.

Zur Nachverfolgung der Fertigungsaufträge und für die Leistungsberechnung mussten Arbeitszeiten, Stückzahlen und Ausschuss händisch notiert werden. Die Bestimmung der Leistung auf denen die Löhne der Mitarbeiter in diesem Produktionsbereich basieren, erfolgte ausschließlich manuell – die Daten wurden in der Arbeitsvorbereitung aufbereitet, und weil dabei keinerlei Transparenz gewährleistet werden konnte, führten die Mitarbeiter zusätzlich selbst Buch über ihre Arbeitszeiten.

Die Rückmeldung der Fertigungsaufträge an SAP erforderte die manuelle Eingabe aller erfassten Daten ins ERP-System. Besonders aufwendig war dabei die Verteilung der Bearbeitungszeiten auf die einzelnen Aufträge, die zuvor zusammengefasst wurden – eine Aufgabe, die händisch mit dem Taschenrechner erledigt werden musste. Für den Produktionsleiter war klar, dass dieser Prozess vollständig digitalisiert und wesentlich effizienter gestaltet werden sollte.