Digitale Ausschusserfassung mit den Modulen Werkerassistenz und ERP-Schnittstelle

Case Study: Digitale Ausschusserfassung
in der Medizintechnik

Für Entscheider

Die Bilanz des Projekts

Von der Papier-Excel-Kette zur automatisierten Erfassung ohne Medienbruch.

20%

weniger Zeitaufwand bei der Ausschusserfassung

100%

der manuellen ERP-Buchungen entfallen vollständig

0%

Fehlerrate bei der Zählung und Datenübergabe

Die VITA Zahnfabrik hat die Ausschusserfassung in der Endkontrolle vollständig digitalisiert. Fehlerhafte Artikel werden jetzt automatisch gezählt, klassifiziert und ohne manuelle Zwischenschritte direkt ins ERP-System übertragen. 

Eingesetze Module: 

Werkerassistenz
ERP-Schnittstelle

Das Projekt

Die VITA Zahnfabrik ersetzte die Ausschusserfassung in der Endkontrolle durch eine digitale Lösung auf Basis der ATR.SmartFactory.Plattform. Zum Einsatz kamen die Module Werkerassistenz und ERP-Schnittstelle. Das Unternehmen erfasste fehlerhafte Artikel bislang händisch, dokumentierte die Zahlen in Excel und übertrug sie manuell ins ERP-System — ein Prozess mit mehreren Medienbrüchen und hohem Fehlerpotenzial. Die Umsetzung bildet Phase 1 eines mehrstufigen Projekts. Die weiterführende Auswertung der gewonnenen Daten wird in einer separaten Success Story zur Ausschussauswertung per BI-Dashboard mithilfe des Moduls Qualitätsmanagement beschrieben.

Über den Kunden

VITA Zahnfabrik

Die VITA Zahnfabrik entwickelt und produziert seit 1924 innovative Lösungen für die Prothetik – für Zahntechniker und Zahnärzte in mehr als 150 Ländern. Seit der Gründung verbindet das Unternehmen Handwerk und Technologie, um den Fortschritt in der Zahnheilkunde voranzutreiben. Anwendungssicherheit, Qualität und kundennahe Produkte stehen dabei im Mittelpunkt aller Lösungen.

Vor der Digitalisierung der Ausschusserfassung wurden fehlerhafte Artikel in der Endkontrolle händisch gezählt, in Excel dokumentiert und manuell ins ERP-System übertragen. Dieser dreistufige Prozess war zeitaufwändig, fehleranfällig und bot keine Echtzeittransparenz über den laufenden Erfassungsvorgang.

Firmengröße

600+ Mitarbeiter

Standort

Bad Säckingen

Branche

Medizintechnik

Logo der VITA Zahnfabrik

Die Aufgabe

Ziel war es, die Ausschusserfassung vollständig zu digitalisieren: Die Zählung sollte automatisiert, die Klassifikation nach definierten Fehlerkriterien strukturiert und die Datenübergabe ans ERP-System ohne manuelle Eingriffe sichergestellt werden. Gleichzeitig sollte die Lösung eine valide Datenbasis für weiterführende Qualitätsauswertungen schaffen.

Die Umsetzung

Die digitale Ausschusserfassung läuft über das Modul Werkerassistenz an einem fest installierten Terminal am Arbeitsplatz. Die Mitarbeiter wählen das zu bearbeitende Los über die Bedienoberfläche aus; das System zeigt auftragsspezifische Informationen, den aktuellen Arbeitsschritt und die angemeldeten Mitarbeiter strukturiert an.

Die Ausschussteile werden nach vordefinierten Fehlerkriterien — zum Beispiel Farbabweichung oder Bruchstelle — sortiert und in die entsprechenden Fächer einer angeschlossenen Zählmaschine eingeworfen. Die Maschine erkennt jeden Artikel per Lichtschranke und übergibt die Stückzahlen je Kategorie automatisch an die Software. Der Fertigstellungsgrad ist dabei jederzeit live einsehbar.

Nach Abschluss des Vorgangs werden alle Daten automatisch gespeichert und über die ERP-Schnittstelle ohne Zeitverlust ins ERP-System übertragen. Die erfassten Ausschussdaten stehen darüber hinaus für weiterführende Analysen im Modul Qualitätsmanagement sowie zur Korrelation mit Maschinendaten im Modul Maschinenüberwachung zur Verfügung.

Funktionen

Losauswahl und Auftragsanzeige am Terminal

Kategorisierte Sortierung nach Fehlerkriterien

Automatische Stückzählung per Lichtschranke

Live-Anzeige des Erfassungsfortschritts

Automatische Datenübergabe ans ERP-System

Vollständige Rückverfolgbarkeit nach Los, Mitarbeiter
und Zeitpunkt
Für die Fachebene

Verbesserungen und Vorteile

Was sich in der Endkontrolle konkret verändert

01

Fehlerfreie Zählung durch automatisierte Hardware-Integration.

Die Zählmaschine erfasst jeden in die Sortierfächer eingeworfenen Artikel per Lichtschranke und übergibt die Werte direkt an die Software. Zählfehler durch manuelle Handhabung sind damit strukturell ausgeschlossen.

02

Manuelle Datenerfassung in Excel entfällt vollständig.

Ausschussdaten werden direkt am Terminal erfasst und stehen sofort digital zur Verfügung.

03

Automatische Buchung ins ERP-System reduziert den administrativen Aufwand.

Nach Abschluss eines Vorgangs werden alle Daten automatisch übertragen. Eine manuelle Nacherfassung entfällt.

04

Der dreistufige manuelle Prozess ist auf einen einzigen digitalen Schritt reduziert.

Das System protokolliert für jede Erfassung das Los, die beteiligten Mitarbeiter und den Zeitpunkt. Diese Rückverfolgbarkeit war in der papierbasierten Vorgehensweise nicht durchgängig gegeben und ist Voraussetzung für die geplanten Folgeschritte des Projekts.

05

Vollständige Transparenz über jeden Erfassungsvorgang.

Das System protokolliert für jede Erfassung das Los, die beteiligten Mitarbeiter und den Zeitpunkt. Diese Rückverfolgbarkeit war in der papierbasierten Vorgehensweise nicht durchgängig gegeben und ist Voraussetzung für die geplanten Folgeschritte des Projekts.

06

Ausschussdaten sind zentral verfügbar und auswertbar.

Die Daten stehen unmittelbar nach der Erfassung für weiterführende Analysen bereit.

ATR.SMARTFACTORY.PLATTFORM

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Entdecken Sie, wie die ATR.SmartFactory.Plattform Produktionsprozesse einfacher, effizienter und transparenter gestaltet.

Zu SmartFactory

In diesem Projekt eingesetzt

Werkerassistenz

Alle Arbeitsanweisungen und Prozessschritte direkt am Terminal – genau dort, wo sie gebraucht werden. Strukturierte Anleitungen, automatische Statusmeldungen und Echtzeit-Updates minimieren Fehler und entlasten die Werker spürbar.

ERP-Schnittstelle

Schluss mit manuellen Übertragungen zwischen Produktion und ERP. Automatisierter Datenaustausch ohne Medienbruch sorgt für eine präzisere Planung, weniger Fehler und mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten.